* Point d’étape pour chaque division du groupe de coordination (tour de table). Ces points d’étape offrent un cadre d’échange d’informations techniques et programmatiques et débouchent souvent sur de nouvelles idées ou approches. Ils donnent aussi aux autres membres du groupe «une vue d’ensemble» de l’organisation de notre communication. Il est important, quels que soient son rôle et ses responsabilités, d’avoir à l’esprit une «vue d’ensemble» de l’institution et de comprendre les interactions entre ses différentes composantes.

* Créations d’équipes interdisciplinaires pour gérer la communication transversale afin de planifier au mieux le travail. La qualité du travail sera soutenue par l’échange d’information entre les gens ayant des domaines de compétence différents.

Quelles autres personnes ou groupes peuvent tirer profit de ces informations? Les tenir informées ou faire remonter l’info sur le blog ou en réunion de coordination Internet.

Quelles sont les implications (s’il y en a) de ces informations pour d’autres départements du siège et/ou d’autres membres du groupe de coordination Internet ?

La coordination améliore les services: Sur la base d’une bonne coordination chaque département peut :

* avoir des actions plus efficaces desservant un plus grand nombre de personnes;
* atteindre de nouvelles catégories de groupes cibles;
* déceler toute lacune au niveau des services;

· La coordination crée un climat de confiance et diminue la concurrence. Si les parties intéressées peuvent travailler en un groupe uni, cela profite à tous. En identifiant et en analysant leurs problèmes et préoccupations communs, les membres du groupe de coordination se rendront compte qu’elles ne mènent pas toutes les batailles seules et qu’elles ont intérêt à travailler ensemble.

· La coordination permet de partager l’information et les leçons tirées de l’expérience des autres: En partageant l’information, une organisation peut éviter des erreurs, tirer des leçons des problèmes et des succès des autres et éviter d’entreprendre des programmes et activités voués à l’échec et sources de gaspillage.

· La coordination réduit ou élimine le double emploi et les lacunes qui peuvent exister dans les différents services: Si l’ensemble des membres du groupe de coordination sait ce que les autres membres font, on gaspillera moins nos ressources ou efforts sur des services qu’un autre département offre déjà de façon adéquate. On ne négligera pas non plus un service requis en croyant qu’un autre département le fournit (je pense aux textes législatifs entre autre chose…)

brochure de presentation SIA

Ce groupe a été composé avec le souci que tous les départements de la Fédération APAJH y soient représentés. Le groupe s’ouvrira à l’ensemble du réseau APAJH (AD_URAPAJH, EGN…) au fur et à mesure de la création de sites Internet…

Le groupe se réunit une fois par mois avec un à deux fois par an en séances plénières d’une demi-journée, à la demande du chef de projet Internet ou de la Direction de la communication de la Fédération APAJH. Chaque réunion fait l’objet d’un compte-rendu qui est diffusé aux membres par l’intermédiaire du présent blog.